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Attendance Information

Important Information

 

Location and Hours

The San Lorenzo High School Attendance Office is situated between the Main Office and the Counseling office in the east end of “A” hall.  The hours are 7:30 am to 3:30 pm Monday – Friday. 

Contacting Us

To reach the Attendance office and report absences you may call (510) 317-3126.  Ms. Jardin, the Senior Attendance Technician, is often up at the counter serving students or on another call so please leave a message. 

Reporting an Absence

If your call is to report an absence, please leave the following information clearly:  student’s name, date of absence and reason of absence, your name and relationship.  If you need your student dismissed early for any reason please state the time of excusal, reason for dismissal, your name, students name and mode of transportation ie: walking, picked up etc.  Please understand that at certain times of the day the Attendance Office can be very busy, so please be patient with our response times.  Remember, parent reporting, phone calls and notes are the only accepted practice of excusing absences at this time.  The Attendance Office makes one courtesy phone call  home followed by a letter to clear absences.  If no phone call or note is offered to excuse an absence, the absence becomes a cut.

Attendance Inquiries

If you have questions about your student's attendance please first refer to School loop http://slzhs.schoolloop.com.  Absence/tardy phone calls are made nightly to each student that has been marked absent or tardy by the teacher at some point during the school day.  School loop contact is the best way to contact teachers to follow up.

Extended Absences

If you are planning an extended vacation during school time you must notify the Attendance office.  Please call or send a note detailing the reason and dates of absence.  The Attendance Office will follow up with an “Attendance Permission” to gather any homework.  This in no way excuses the absence nor does it require any teacher to provide work during the absence. 

If you need more information or have questions please feel free to stop by the Attendance Office.

Local y horario

La oficina de Asistencia escolar de San Lorenzo High School está situada entre la Oficina central y la oficina de Consejería, al Este y al final del pasillo “A”. Está abierta de 7:30 a 3:30 de lunes a viernes.

Cómo contactarnos

Para reportar sus ausencias pueden llamar a la oficina de Asistencia al (510) 317-3126. Encontrará a la Sra. Jardin, Técnico de Asistencia Mayor, tras en contador ayudando a los estudiantes o atendiendo otras llamadas, así que por favor deje un mensaje.

Reportando sus ausencias

Si llama para reportar una ausencia, por favor hable con claridad y deje la siguiente información: nombre del estudiante, fecha de ausencia y motivo de la ausencia, su nombre y parentesco. Si necesita que su estudiante salga temprano por algún motivo por favor indique la hora en que debe salir, su nombre, el del estudiante, y modalidad de transporte (o sea, caminará, será recogido, etc.). Por favor, comprenda que hay ciertas horas del día en que la Oficina de asistencia puede estar muy ocupada, así que le pedimos sea paciente con el tiempo que tomemos para atenderle. No olvide, los reportes de los padres, llamadas telefónicas y notas son la única práctica aceptada de justificar ausencias en este momento.. La Oficina de asistencia hace una llamada de cortesía a casa, seguida por una carta para justificar ausencias. Si no hay llamada o nota de justificación, la ausencia se convierte en un corte de clases.

Preguntas sobre asistencias

Si tiene preguntas sobre la asistencia de su estudiante por favor remítase primero a School Loop http://slzhs.schoolloop.com. Todas las noches se llama por teléfono a los estudiantes que los maestros, en algún momento del día, marcaron como ausentes o tarde para así reportar sus ausencias.  School Loop es la mejor forma de comunicarse con los maestros para darle seguimiento a esto.

Ausencias extendidas

Si está planificando unas vacaciones estendidas durante el calendario escolar debe notificar a la oficina de Asistencia. Por favor llame o envíe una nota detallando la razón y las fechas de la ausencia. La Oficina de asistencia le dará seguimiento con un “Permiso de Asistencia” para así recopilar tareas. Esto no justifica las ausencias, ni los maestros están obligados a dar tareas para estas ausencias.

Si necesita más información o tiene preguntas, no dude en pasar por la Oficina de Asistencia Escolar.

 

Jardin, Doreen

Técnico en Asistencia Mayor

 

 

Jardin, Doreen
Sr. Attendance Technician