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Attendance Information

Important Information

Location and Hours

The San Lorenzo High School Attendance Office is situated between the Main Office and the Counseling office in the east end of “A” hall.  The hours are 7:30 am to 3:30 pm Monday – Friday. 

 

Contacting Us

To reach the Attendance office and report absences you may call (510) 317-3126.  Ms. Jardin, the Senior Attendance Technician, is often up at the counter serving students or on another call so please leave a message. 

 

Reporting an Absence

If your call is to report an absence, please leave the following information clearly: 

  • student’s name
  • date of absence and reason of absence
  • your name and relationship 

If you need your student dismissed early for any reason please come in and sign them out.  If you are not going to accompany them and need them dismissed  please state the time of excusal, reason for dismissal, your name, students name and mode of transportation ie: walking, picked up etc. 

 

Please understand that at certain times of the day the Attendance Office can be very busy, so please be patient with our response times. 

 

Remember, parent reporting, phone calls and notes are the only accepted practice of excusing absences at this time.  The Attendance Office makes one courtesy phone call  home followed by a letter to clear absences.  If no phone call or note is offered to excuse an absence, the absence becomes a cut.

 

Attendance Inquiries

If you have questions about your student's attendance please first refer to the Aeries Parent Portal located on the District website under Quick Links.  Absence/tardy phone calls are made nightly to each student that has been marked absent or tardy by the teacher at some point during the school day.  Aeries Parent Portal  is the best way to contact teachers to follow up.

 

Extended Absences

Extended vacations during school times are not permitted.  These absences are considered unexcused and will result in a truant status letter.   Since these absences are unexcused, teachers do not provide make-up work.  Once again,the State Superintendent views these absences as truant so please use the school calendar when scheduling vacations and other activities.  Regardless of the reason for the absence you must notify the Attendance office and provide the dates and reason for absences.

If you need more information or have questions please feel free to stop by the Attendance Office.

 

 

Consultas sobre la Asistencia

Si usted tiene preguntas sobre la asistencia escolar de su estudiante por favor consulte primero el Portal de Padres de Aeries localizado en el sitio web del Distrito bajo Quick Links (Enlaces Rápidos).  Cada noche se hacen llamadas telefónicas de ausencia o tardanza para cada estudiante que ha sido marcado como ausente o tarde por el maestro en algún momento del día escolar.  Aeries Parent Portal es la mejor manera de contactar a los maestros para hacer su seguimiento.

 

Ausencias Extendidas

No se permiten vacaciones prolongadas durante el calendario escolar.  Estas ausencias se consideran injustificadas y resultarán en una carta con el estatus de absentismo.   En vista de que estas ausencias son injustificadas, los maestros no proporcionan trabajo de recuperación.  Una vez más, el Superintendente del Estado considera estas ausencias como ausencias injustificadas, así que por favor use el calendario escolar al programar sus vacaciones y otras actividades. 

Independientemente del motivo de la ausencia, usted debe notificar a la oficina de asistencia y proporcionar las fechas y el motivo de las ausencias.

Si usted necesita más información o tiene preguntas, por favor no dude en pasar por la Oficina de Asistencia.

Local y horario

La oficina de Asistencia escolar de San Lorenzo High School está situada entre la Oficina central y la oficina de Consejería, al Este y al final del pasillo “A”. Está abierta de 7:30 a 3:30 de lunes a viernes.

Cómo contactarnos

Para reportar sus ausencias pueden llamar a la oficina de Asistencia al (510) 317-3126. Encontrará a la Sra. Jardin, Técnico de Asistencia Mayor, tras en contador ayudando a los estudiantes o atendiendo otras llamadas, así que por favor deje un mensaje.

Reportando sus ausencias

Si llama para reportar una ausencia, por favor hable con claridad y deje la siguiente información: nombre del estudiante, fecha de ausencia y motivo de la ausencia, su nombre y parentesco. Si necesita que su estudiante salga temprano por algún motivo por favor indique la hora en que debe salir, su nombre, el del estudiante, y modalidad de transporte (o sea, caminará, será recogido, etc.). Por favor, comprenda que hay ciertas horas del día en que la Oficina de asistencia puede estar muy ocupada, así que le pedimos sea paciente con el tiempo que tomemos para atenderle. No olvide, los reportes de los padres, llamadas telefónicas y notas son la única práctica aceptada de justificar ausencias en este momento.. La Oficina de asistencia hace una llamada de cortesía a casa, seguida por una carta para justificar ausencias. Si no hay llamada o nota de justificación, la ausencia se convierte en un corte de clases.

Preguntas sobre asistencias

Si tiene preguntas sobre la asistencia de su estudiante por favor remítase primero a School Loop http://slzhs.schoolloop.com. Todas las noches se llama por teléfono a los estudiantes que los maestros, en algún momento del día, marcaron como ausentes o tarde para así reportar sus ausencias.  School Loop es la mejor forma de comunicarse con los maestros para darle seguimiento a esto.

Ausencias extendidas

Si está planificando unas vacaciones estendidas durante el calendario escolar debe notificar a la oficina de Asistencia. Por favor llame o envíe una nota detallando la razón y las fechas de la ausencia. La Oficina de asistencia le dará seguimiento con un “Permiso de Asistencia” para así recopilar tareas. Esto no justifica las ausencias, ni los maestros están obligados a dar tareas para estas ausencias.

Si necesita más información o tiene preguntas, no dude en pasar por la Oficina de Asistencia Escolar.

 

Jardin, Doreen

Técnico en Asistencia Mayor

 

 

Jardin, Doreen
Sr. Attendance Technician